HR Admin
Gear Inc.
Surabaya, Jawa Timur
Jenis pekerjaan: Pekerjaan tetap
Tentang Perusahaan:
Gear Inc. adalah perusahaan BPO (Business Process Outsourcing) yang berbasis di Amerika Serikat dan beroperasi di Asia Tenggara. Melalui berbagai layanan seperti moderasi konten gambar, manajemen media sosial, konsultasi IT, pengembangan aplikasi dan game, serta layanan outsourcing, Gear Inc. menyediakan solusi bisnis terdepan di industri ini.
Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai HR Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung manajemen sumber daya manusia di perusahaan, dengan fokus pada pengelolaan database HR, analisis data, serta mendukung tim HR dalam proses pengambilan keputusan berbasis data.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dan memperbarui database HR, memastikan akurasi informasi karyawan di sistem HRIS dan alat manajemen data lainnya.
- Membuat dan mengelola dashboard serta laporan terkait data HR.
- Mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data besar untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti terkait perencanaan tenaga kerja, manajemen kinerja, dan fungsi HR lainnya.
- Membuat visualisasi data HR menggunakan alat seperti Excel, Power BI, atau Tableau untuk menghasilkan laporan dan dashboard yang mudah dipahami terkait metrik HR, tren, dan KPI.
- Mendukung tim HR dalam pengambilan keputusan berbasis data dengan menyediakan laporan tepat waktu dan analisis yang relevan untuk inisiatif strategis HR.
- Bekerja sama dengan anggota tim HR untuk mengidentifikasi kebutuhan data, meningkatkan proses pelaporan, dan mengoptimalkan strategi manajemen data untuk efisiensi yang lebih baik.
- Membantu dalam pembuatan dan otomatisasi laporan terkait turnover karyawan, metrik rekrutmen, dan fungsi HR lainnya untuk mendukung peningkatan berkelanjutan.
- Memastikan integritas dan kepatuhan data dengan secara teratur mengaudit catatan HR dan sistem untuk memastikan keselarasan dengan standar hukum dan organisasi.
- Memberikan dukungan administratif untuk tim HR dalam berbagai tugas seperti menjadwalkan pertemuan, mengoordinasikan proyek, dan mengelola dokumentasi.
- Berkontribusi pada perbaikan proses dengan menyarankan dan menerapkan cara yang lebih efisien untuk mengelola dan memanfaatkan data HR.
Kualifikasi:
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi HR.
- Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam Google Workspace, khususnya Spreadsheet. Pengalaman dengan HRIS dan visualisasi data akan menjadi nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Diutamakan kandidat yang bisa bergabung segera.
Benefit:
- Gaji pokok yang kompetitif.
- Tunjangan kehadiran dan transportasi.
- Layanan kesehatan mental (psikolog on-site dan aplikasi kesehatan mental).
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Asuransi kesehatan swasta.
- Cuti berbayar sebanyak 12 hari per tahun.
- Acara internal bulanan yang menarik.
Lingkungan Kerja:
- Jam kerja reguler, bekerja 40 jam per minggu (Senin-Jumat).
- Lingkungan kerja internasional yang menyenangkan dan profesional dengan penggunaan bahasa Inggris.
- Kesempatan untuk bekerja sama dengan pakar asing berpengalaman.
- Minuman gratis (kopi, teh, dll.).
- Peluang pelatihan dan pengembangan karir.
- Kegiatan olahraga dan ruang permainan tersedia untuk semua karyawan.
- Lokasi kerja: Voza Tower, Jl. Mayjen HR. Muhammad No.31, Putat Gede, Kec. Sukomanunggal, Surabaya, Jawa Timur 60189.
Jam Kerja:
8 jam per hari (Senin – Jumat).
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik bergabung dengan tim kami, segera kirimkan lamaran Anda dan mulailah perjalanan karir Anda di Gear Inc..